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神宁煤制油化工安装检修分公司综合办公室多举

2017年已进入尾声,神宁煤制油化工安装检修分公司综合办公室齐心协力,通过多举措,全面提升各项管控能力,较好的完成了各项工作。

文秘管理优质高效。该公司综合办公室组织开展了2期公文写作知识培训。严格审核、制发公文266份,处理收文1344份,严格审核使用行政、党委印章961次,起草各类材料20余份。向集团公司精准报送党政一把手领导工作动态252条。积极向外宣传公司各类先进事迹和推优活动,发表外宣稿件100余篇。

督办工作落到实处。该公司综合办公室牵头,成立公司、车间两级督导小组,充分运用GCP绩效管理平台,公司所有重点工作及工作计划均实现系统主动考核;督导组成员认真负责,不讲情面,认真扮好“黑脸包公”角色,对未按要求完成工作的严格考核,树立起督办工作的权威性和公正性。全年共督办重点工作2400余项,督办考核148项,督办率达到100%,大大提高了工作效率和质量。

会务管理精细规范。对上级安排的每次会议都进行登记,在会前半天及时提醒参会人员准时参会,确保了参会的出勤率。全年共收到上级会议140余次,通知准确率100%,参会率100%。定期征集上会议题,合理安排会议时间,避免会议冲突,及时通知各类会议,全年共精简、合并各类大小会议49次,会议效率及质量逐步提高。

助手作用发挥显著该公司综合办公室每半年组织开展无记名征集合理化建议活动,两次共收集合理化建议88条,解决了员工提出的配备两轮及三轮电动自行车、减少会议频次及内页资料等30余项问题。同时每半年组织到车间座谈调研,深入了解公司当前管理存在的各类问题,弥补短板,征集对公司发展好的意见和建议,推动公司整体管理水平有效提升。

后勤管理服务周到。该公司综合办公室成员全力做好各装置大修的后勤服务工作,大修期间,累计为检修作业人员送去西瓜、苹果等水果10余次,累计达3200余斤,为一线参与检修的员工送去红烧肉等特餐5次,夜班餐8579份。为各车间员工办理通勤、住宿共76人,办理检修用房136间,为车间更换值班室床品70套,配备自行车、微波炉、打印机等生活办公用品。

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