化工类实验室的库房管理

实验教学是高等学校特别是理工院校培养学生实际动手能力和创新精神的重要教学环节[1]。化工专业实验课以实验技能操作为学习内容，面向学生人数众多，实验项目繁多，所用到设备、试剂、工具、材料的品种及数量繁多，尤其低值易耗品的使用及损坏淘汰频率高，实验教学过程中存在着极大的突发性和不确定性，因此必须系统有序地做好库房管理，为化工专业实验课有质有序的完成提供有力保障。

实验室库房一般分为两部分：试剂库房和耗材、工具、小型设备库房。高校常用化学试剂的采购和管理较为规范[2-5]，校级实验室和设备管理部门对固定资产和低值易耗品等流动资产的采购和管理不断积极探索[6-8]，但各院系实验物品的使用者在使用过程中的管理意识和理念、管理模式方面存在一定问题，本文就实验室耗材、工具、小型设备库房管理方法进行介绍。

1 库房物品的分类和存放

1.1 库房物品的存放地

货柜和货架是库房存储的重要工具。根据存储物品的特点，定制货柜和货架，可提高空间利用率，增大库房的存储能力。货柜美观整齐，灵活安全，选用12门和4门储物柜。货架稳定牢固，层间距可自由调整。对物品的存放地编码，即在货柜及货架的横列和竖列上编号，分别以英文字母和阿拉伯数字加以区分，存放地编码与物品分类编码相对应，便于物品的快速查找。

1.2 库房物品的编码

按照库房中存储物品的种类，功能特点，使用范围，使用频率等，将物品分类，每大类下细分为若干小类。根据类别对物品进行编码，格式如下，英文字母—阿拉伯数字—字母或/和数字，首尾英文字母(A～Z)表示物品的大类，阿拉伯数字(01～99)表示物品的小类，最后的字母或/和数字位代表物品具体的规格型号信息，其中前三位的字母和数字与存放位置，即货柜/架的编码相对应。

1.3 库房物品的放置原则

货柜用于存放体积较小或较贵重或其他特殊的物品。如电料类(如固态继电器、固态调压器、控制仪表、传感器、电流表、保险、热电偶、电线等)，玻璃制品(精馏塔釜、汽液平衡釜、烧杯、锥形瓶等)，尖锐锋利的工具(锯片、刀片等)，急救箱药品(纱布、创可贴、烫伤膏等)，贵重且较小的阀门、接头，色谱工作站等。

货架用于存放单个包装较大、较重或数量较多的物品。物品摆放分类分层，厚重物品存于下方，轻薄物品置于上方。例如，底层货架上摆放更换频率较低、且较重的小型实验设备——泵、电子天平等，易取且利于稳固货架；第二、三层位置取用方便，放置出入库频率较高的物品，如第二层货架上摆放各类器械工具——螺丝刀、钳子，扳手、电钻，管线等，第三层货架上摆放防护口罩、防毒面具、各类防护手套等防护用品；最上层货架摆放乳胶管、微量注射器、硅胶垫等轻巧的实验耗材。

此外，同种物品按失效期的先后顺序摆放，确保先入先出，避免存放过程中过期。如此分类摆放库房中物品，条理清晰，整齐有序，极大地方便了物品的清查和出入库。

1.4 库房中特殊物品的存放

库房中特殊物品的存放位置要做出明显的警示标记，如“易碎品”、“切勿倒置”等。刀、锯等尖锐锋利的工具要用配套的包装袋装好，以防划伤；玻璃制等易碎物品要放在不易碰到的地方。学生实验报告、来访者登记表及其它实验室相关存档纸质材料，放置于阴凉干燥，带锁的文件柜中。

2 库房物品的入库和领用管理

实验室库房中的物品种类多、出入频率高，必须将库房中所有物品建立电子档案和相应的纸质版登记表，进行严格的出入库登记管理。

电子档案以表格形式记录，集入库管理、出库管理、库存分析、损耗量分析于一体。具体内容包括物品的编码、名称、规格型号、单位、库存量余、累积损耗量、采购/领用详细记录(采购/领用日期、经办人、数量、用途)。相应的纸质版登记表内容适当简化，包括物品编码、名称、日期、经办人、数量、用途。

对于入库物品，需另建购置记录电子表，内容包括采购物品的时间、名称、数量、价格、厂家、经销商信息、发票扫描件，以确保账、物相符，同时便于同类物品询价、采购。库房管理员应对入库物品进行仔细清点、核对，确认物品信息无误后，由购进人和库房管理员签字，确认入库。

物品的出入库，需先进行信息登记，然后存入或领出物品。库房管理员及时更新电子档案中物品信息，确保数据的时效性，并于每月底发给实验室老师，便于各位老师清楚自己所需物品的各项信息。每学期末，库房管理员对所有物品进行清查，统计本学期损耗量，估算下学期的购置量，确保提供数据的准确性和可靠性，然后按照“必须、够用”的原则制定采购计划。

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